Catalogue des Services - Personnel
Application mobile APPSCHO
La DISI propose avec la société APPSCHO une application mobile disponible sur les stores pour les étudiants et le personnel. My IMT-BS est l’APP pour l’école de management. IP-Paris Campus est l’APP pour l’école d’ingénieur. Cette application offre de multiples services comme l’accès au plan du campus dématérialisé, aux agendas de cours, à la carte […]
Identités numériques
Pour gérer tout le cycle de vie d’un compte informatique la DISI intègre un progiciel libre nommé Fusion Directory. Fusion Directory s’appuie sur un annuaire OpenLdap. Le progiciel permet à tout utilisateur d’accéder aux informations personnelles qui le concernent et sont affichées dans les annuaires. https://ideann.imtbs-tsp.eu/ Les comptes informatiques ont pour but d’offrir aux utilisateurs un […]
Domaine Recherche : Organisation de colloques
Sciencesconf est une solution s’adressant aux enseignants chercheurs qui désirent organiser des colloques, workshops ou réunions scientifiques. Cette application est réservée aux établissements de l’enseignement et de la recherche. https://www.sciencesconf.org/ La DISI vous accompagne dans l’ajout d’un lien de paiement en ligne.
Domaine International : Mobilités internationales
L’application Mobility OnLine permet de gérer les partenariats avec des établissements étrangers , de proposer des mobilités sortantes à nos étudiants et de recruter en mobilités entrantes des étudiants étrangers. Le support est assuré par les Directions des Relations Internationales des 2 écoles avec la société SOP. La DISI assure des prestations de conseil et […]
Domaine Formation : Bourse de stages et emplois
L’application JobTeaser offre la possibilité d’accéder à une très importante base d’offre de stages et emplois. Ces offres peuvent être classées par catégories et l’utilisateur peut programmer des recherches multi-critères avec envoi automatique par messagerie.
Domaine Ressources Humaines : Entretiens et formations
L’application INSER permet au personnel d’accéder à leurs entretiens individuels et leur plan de formation.
Animations, screencast et titrages
La DISI propose toute une gamme de prestations pour illustrer vos communications ou vos cours. Réalisation d’animations pour le web (navigateurs) et le réseau d’affichage TV (vidéo HD) du campus. Création d’illustrations, de pictogrammes et de logos. Authoring et titrages sur captations existantes. Conversions de documents (limite Adobe CS6)
Domaine Formation : AER
AER : Activités d’Enseignement et de Recherche. Chaque jour, la planification des cours est récupérée du système d’information de la Formation Initiale. Chaque coordonnateur de cours peut valider les activités réalisées et saisir des activités non planifiables telles que les activités de coordination. Il peut également demander une délégation auprès de la DISI afin de […]
Domaine Documentaire : Système Intégré de Gestion de Bibliothèque
Le Système Intégré de Gestion des Bibliothèques est commun aux écoles de l’IMT, il propose une interface professionnelle dédiée au personnel des bibliothèques et une interface publique pour chacune des écoles pour les lecteurs des bibliothèques. Le SIGB est notamment dédié à la gestion des opérations de prêts (prêt, retour, prolongation), à l’envoi des notifications […]
Changement de mot de passe
A l’arrivée d’un nouvel utilisateur, un mot de passe prédéfini lui est communiqué sur son adresse mail personnelle.Ce mot de passe est le même pour l’environnement Windows et pour l’environnement Linux.L’utilisateur peut ensuite le modifier grâce à une application de changement de mot de passe présente dans ecampus.
Domaine Formation : Gestion de la scolarité
Le Système d’information de la formation permet le suivi administratif et pédagogique des étudiants de leur entrée sur le campus jusqu’à leur diplômation. Il assure l’inscription administrative et pédagogique, la planification des cours, l’évaluation et la gestion des notes, la réservation des ressources… Ce système d’information permet également la synchronisation des cours avec les agendas […]
Connexion aux applications web
Deux systèmes d’authentification web ont été mis en place. Ils permettent de ne s’authentifier qu’une seule fois pour accéder à l’ensemble des services numériques. Le premier est utilisé pour accéder à des applications partagées avec d’autres établissements (fédération d’identités). Ce système vous invite à préciser votre établissement d’appartenance. Vous êtes ensuite redirigé vers le second […]
Sauvegarde et restauration
Votre espace personnel, votre boîte mail et les espaces communs sur le réseau sont sauvegardés toutes les nuits. Ainsi, si vous perdez ou faites une erreur de modification des données, nous pouvons le restaurer pendant le mois qui suit la date de la perte des documents. La demande de restauration doit passer par le Helpdesk.
Echange de documents
La DISI propose un outil mis en place par Renater nommé FileSender qui vous permet de partager temporairement jusqu’à 100 Go avec tout le monde (pas besoin de faire partie d’une Ecole). Le partage se fait via une URL que vous pouvez faire parvenir aux personnes avec qui vous voulez échanger des fichiers. Les fichiers […]
Impression, photocopie et numérisation
La DISI met à disposition des personnels permanents, doctorants, étudiants et vacataires des systèmes : – d’impression centralisée : différents formats de papier, agrafage et recto/verso. Les impressions peuvent être en couleur ou en noir et blanc. Une impression peut être récupérée via présentation du badge sur tout copieur du campus. – de numérisation, permettant […]
Salles de T.P.
La DISI met à disposition des intervenants 10 salles de T.P informatique : ● B02, B03, B04, B06, B07, B08, B111, D012, E405, J01 (salle des marchés). Ces salles sont chacune équipées de 13 postes de travail et d’un vidéoprojecteur. Les salles du couloir du B0 sont en libre-service quand il n’y a pas de […]
Equipement des salles de cours
L’ensemble des salles de cours (une centaine) est équipé de dispositifs de vidéoprojection permettant l’affichage de contenus depuis un ordinateur. Un système de projection sans fil VIA équipe désormais plus de 50 salles de cours. Ce système peut être utilisé en utilisant le logiciel VIA sous windows ou via le navigateur Chrome.
Enregistrement de cours
La DISI met à disposition des enseignants et doctorants un système d’enregistrement de cours autonome dans la salle E004. L’enregistrement est également possible dans le grand amphi ETOILE ou encore directement depuis son poste de travail sous Moodle. Elle peut être amenée à présenter l’utilisation des outils et à faire un support au démarrage d’un […]
Moodle
Moodle est la plateforme d’enseignement du campus d’Evry, sur laquelle vous pourrez, en tant qu’enseignant, déposer des contenus pédagogiques liés aux enseignements que vous dispensez. En tant qu’élève, vous pourrez consulter ces contenus selon les enseignements que vous suivez. Moodle est interfacé avec le Système d’Information de la formation et récupère automatiquement les éléments de […]
Gestion et support de laboratoires
La gestion et le support des laboratoires ne font pas partie de l’offre de base de la DISI et doivent systématiquement être négociés au cas par cas.
Webspace – Pages de cours
La DISI propose un hébergement pour les sites web de cours à destination du personnel, des doctorants et des vacataires.
WordPress
La DISI met à disposition du personnel et des doctorants une ferme à blogs wordpress : http://wp.imtbs-tsp.eu.
Webspace – Pages professionnelles
La DISI propose un service d’hébergement de pages perso professionnelles à destination du personnel et des doctorants.
L’espace numérique de travail : ecampus
L’Espace Numérique de Travail (ENT) du campus s’appelle ecampus. ecampus est un portail vous permettant d’accéder à un portefeuille de services numériques et d’applications métier, via un point d’entrée unique et sécurisé, selon le profil de l’utilisateur. ecampus est accessible depuis tout ordinateur, tablette ou smartphone connecté à Internet (depuis votre domicile, le réseau du […]
Téléphonie sur IP
La DISI fournit un poste téléphonique sur IP à tout membre du personnel ainsi qu’aux doctorants. Une page web permet aux télétravailleurs de rediriger le numéro de téléphone professionnel sur un numéro personnel.
Postes de travail
La DISI propose au personnel 2 environnements de travail : Windows ou Linux au choix. La configuration installée sur ces postes de travail est testée, sécurisée, homogène sur l’ensemble du parc, liée aux missions de la personne concernée et évolutive.
Espaces de stockage personnels
La DISI met à disposition des espaces de stockages sur des serveurs, rendant ces espaces disponibles depuis n’importe quel poste. De plus, ils sont sauvegardés toutes les nuits. Ainsi, il est conseillé aux utilisateurs d’y stocker leurs données les plus importantes, car la DISI pourra les restaurer en cas de perte ou de fausse manipulation.
Prêt de matériel
La DISI prête un certain nombre de matériels informatiques et audiovisuels pour une durée préalablement négociée. Pour le personnel, le matériel est prêté pour une durée de 1 mois à plusieurs années, au travers d’une demande Helpdesk. Pour les autres catégories, la demande doit émaner d’un des membres du personnel (vacataire pour une intervention en […]
Achat de matériels et logiciels
Avec la Direction des Affaires Financières, la DISI gère l’ensemble des achats de matériels informatiques, réseaux, téléphoniques, télécoms, audiovisuels et logiciels pour le personnel des 2 écoles du campus. Des marchés publics sont passés avec différents fournisseurs, éditeurs ou prestataires. Concernant le personnel permanent, un poste de travail (PC fixe ou PC portable) est renouvelé […]
Le badge
L’accès au campus et à la MAISEL se fait exclusivement par l’intermédiaire d’un badge individuel et personnalisé. Ce badge permet aussi le règlement des repas à la cantine et l’impression sécurisée pour le personnel, les vacataires et les étudiants. Pour le personnel, les doctorants et les étudiants, ce badge est produit et distribué automatiquement le […]
Visio et audio conférences
Le campus d’Evry est équipé de 12 salles de visioconférence situés en A003, B107, C01, D401, E08, DIR-101, DIR-306, G07, F038, Salle des Conseils ETOILE, H218, H418. Hormis la DIR-101, les salles sont réservables au travers du système de réservation des salles. Une passerelle Teams permet d’organiser des réunions en mode hybride. Par ailleurs, un système […]
Partage de documents
L’institut Mines-Télécom met à disposition des utilisateurs un outil de partage de documents hébergé aux Mines de Douai qui s’appelle Partage. L’outil Partage est une application web de partage de fichiers adaptée aux échanges de fichiers volumineux (<10 GB), basée sur le logiciel libre Nextcloud, avec la possibilité de synchroniser des dossiers de votre machine […]
Messagerie, contacts, agendas (Zimbra)
Zimbra est une suite collaborative intégrant les services de messagerie, agendas et contacts. Le service de messagerie offre également la fonction d’anti-spam. Chaque message est analysé et marqué avant d’être délivré. Chaque utilisateur dispose d’une boîte aux lettres (10 Go pour les permanents, 2 Go pour les étudiants), sauvegardée toutes les nuits (les données peuvent […]
Listes de diffusion
Les listes de diffusion permettent à un expéditeur d’envoyer un message à plusieurs destinataires groupés par service / direction ou filière d’étude. Les listes organisationnelles reflètent l’organisation des 2 écoles. Les listes générales ont un usage restreint. Les autorisations sont délivrées respectivement par Christine Montandon pour les listes campus, par Carine Radzieta pour les listes […]
Affichage sur les écrans TV
Un réseau d’affichage numérique permet d’afficher des informations à destination des personnes travaillant ou étudiant sur le campus. Ce réseau est constitué de multiples écrans situés un peu partout sur le campus en passant par le forum, la cafétéria ou encore dans le bâtiment de Direction. Les formats supportés sont: JPEG, PPT, PDF, WMV La validation […]
Hébergement en salle machine
La plupart des serveurs chargés de la production informatique pour le campus sont hébergés dans une salle machine située en B007. Cette salle dispose d’accès très limités puisque c’est aussi une Zone à Régime Restrictif très règlementée. L’infrastructure de sauvegarde ainsi que certains serveurs redondants sont hébergés dans une deuxième salle située au bâtiment ETOILE. […]
Support Helpdesk
La DISI met à disposition des utilisateurs 4 moyens d’interaction différents pour toutes demandes d’intervention : – Une interface pour enregistrer et suivre vos demandes de support: http://helpdesk.imtbs-tsp.eu – L’envoi d’un mail à informatique@imtbs-tsp.eu – L’appel téléphonique au 6699 – Un accueil ouvert tous les jours de 8H15 à 12H00 et de 12H45 à 17H00, […]
Connexion au réseau sans fil
Un seul réseau sans fil couvre l’ensemble des bâtiments administratifs (forum, amphithéâtres, bâtiment de Direction, médiathèque, cafétéria) et d’enseignement (bâtiments A, B, C, D, E et F). Il couvre également le foyer des étudiants. Vous êtes étudiant, vacataire ou faites partie du personnel des écoles, choisissez donc le réseau wifi Eduroam. Le réseau Eduroam est […]
Connexion au réseau filaire
Le campus d’Evry dispose de plus d’un millier de points de connexions filaires. Pour des raisons de coûts, tous ces points ne sont pas forcément actifs, c’est-à-dire qu’il n’y a pas d’équipement réseau pour activer la connectivité réseau. Dans les bureaux, la DISI fournit à minima un point de connexion pour le raccordement du poste […]